報(bào)關(guān)是國際貨運(yùn)代理公司在進(jìn)出口貨物時(shí)必要的環(huán)節(jié)之一。報(bào)關(guān)指的是貨物的收貨人或是發(fā)貨人或是貨代公司向海關(guān)部門辦理貨物或運(yùn)輸工具的進(jìn)出口手續(xù)以及相關(guān)事務(wù)的過程，其中包括向海關(guān)部門申報(bào)提交相關(guān)的資質(zhì)與證件，并遵守海關(guān)部門的監(jiān)管和檢查等。那么在進(jìn)出口報(bào)關(guān)時(shí)需要向海關(guān)提交哪些單據(jù)呢？
1、貨物報(bào)關(guān)單。通常在進(jìn)出口報(bào)關(guān)的流程中，需要向海關(guān)提交進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)單，一般的貨物報(bào)關(guān)單填寫一式二份即可，如果是加工貿(mào)易貨物或是保稅貨物，應(yīng)填寫專用一式三份的報(bào)關(guān)單，如果需要國內(nèi)退稅，還要另外填寫一份退稅的單據(jù)。
2、貨物發(fā)票。貨物發(fā)票的結(jié)算方式是等待貨物銷售后按實(shí)銷金額向出口單位結(jié)匯，出口報(bào)關(guān)時(shí)可免交。
3、進(jìn)出口的提貨單以及及出口的裝貨單。海關(guān)在審單和驗(yàn)貨后，在正本貨運(yùn)單上簽章放行將單據(jù)退還給報(bào)關(guān)員，報(bào)關(guān)員可以憑此單據(jù)提貨或裝運(yùn)貨物。
4、貨物裝箱單。貨物裝箱單是貨物裝箱后的一份憑據(jù)，如果是單一品種的貨物或是散裝貨物，在報(bào)關(guān)時(shí)可以免交貨物裝箱單。
5、出口收匯核銷單。所有的貨物在海關(guān)部門進(jìn)行報(bào)關(guān)時(shí)，都應(yīng)交于外匯管理部門加蓋"監(jiān)督收匯"章的出口收匯核銷單，并將核銷編號(hào)填在每張出口報(bào)關(guān)單的右上角處。
有時(shí)如果在貨物報(bào)關(guān)時(shí)，國際貨代公司排名海關(guān)部門認(rèn)為貨物有些問題，就需要報(bào)關(guān)員向海關(guān)人員展示貿(mào)易合同、貨物產(chǎn)地證書等其他有效單據(jù)或證件來證明貨物的合法性與安全性。
