大多數進口報關代理商和出口商不直接向政府提交所需的進出口信息。相反，他們依靠有執照的專業人員來幫助他們控制對進出口法律法規的模糊背景板。

在某些情況下，大的進口商提交自己的文件，大量投資于所需的海關，并且可以與海關對話。在許多情況下，出口商確實通過相對較新的自動出口系統AES做出了自己的電子出口信息( EEI )聲明。

那么進口商或出口商應該采取什么措施來保護自己呢？與任何其他業務合作伙伴一樣，強烈建議使用標準控制周期，以避免對仍然發生的違規行為進行處罰:然而，絕大多數進口報關單依賴于[特許海關經紀人，而[特許進口報關代理公司則通過托運人的指令信sli提供出口報關單。

在所有情況下，原則是進口報關代理商或出口商必須提供正式簽署的授權委托書( poa )，以指定這些授權代理人代表他們行事。這些人，這些代理人，已經獲得許可并且是他們各自領域的專業人員。

對于進口代理商來說，這是一個強有力的選擇過程來滿足嚴格的要求并超過價格。違規每筆交易節省的費用可能超過5美元！一旦被選中，請向所有官方指定的經紀人或貨運代理人提供強有力的指示，明確解釋你希望他們如何代表你開展業務。

在執行委托書時，不要僅僅簽署他們為你提供的版本:閱讀并修改它來保護你！檢查經紀人或貨代的條款和條件。如果你有影響力，請重新談判，讓他們對你更有利。例如，標準NCB FFA [ 4 ]的條款和條件將進口報關代理的責任限制在75美元！